Offre d'emploi - Comptable
Mivo Energie
Date de l'offre : 01 Juillet 2025
Date de validité : 31 Juillet 2025
Type de contrat : CDD renouvelable si concluant
Informations sur le poste
- Intitulé du poste : Comptable
- Rattachement hiérarchique et fonctionnel : Directeur Exécutif
- Secteur d'activité : Entrepreneuriat social – Energie – Comptabilité
- Ville : Lomé
Mission et responsabilités
Missions principales
- Assurer la gestion comptable et financière de la structure
- Assurer la gestion administrative et juridique
- Assurer les travaux de fin d'exercice, gérer les argumentaires auprès des auditeurs externes
- Co-animer avec le Directeur Exécutif l'équipe du service administratif et financier
Gestion budgétaire, financière et comptable
- Participer à la préparation des budgets
- Participer à la préparation du suivi budgétaire des actions/conventions et l'établissement de bilans intermédiaires/finaux
- Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles
- Veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses
- Participer à la préparation des données financières pour les Assemblées Générales et conseils d'administration : analyses et synthèses, argumentations des provisions et choix stratégiques
- Animer l'équipe de saisie des données opérationnelles en s'assurant du respect des procédures
- Assurer la vérification de l'archivage physique et informatique des documents en lien avec l'activité
- Assurer la clôture mensuelle des comptes (établir la checklist de clôture) et la consolidation des données des différentes antennes
- Envoyer les données mensuelles pour relecture au siège d'EdM et corriger les états en fonction des demandes
- Superviser les travaux de l'équipe comptable
- Assurer la gestion quotidienne et à moyen terme de la trésorerie
- Assurer le suivi budgétaire de l'institution, analyser les écarts, préconiser des solutions
- Préparer les états financiers mensuels et trimestriels ainsi que les rapports financiers à transmettre à la direction
- Préparer les états financiers annuels et leurs annexes et s'assurer de la fiabilité des comptes
- Finaliser les travaux d'inventaires et la checklist de clôture annuelle
- Gérer les audits externes
Organisation et gestion administrative
- Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations fiscales et comptables
- Créer des outils d'aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord financiers
- Organiser les circuits d'information comptables, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction
- Former les équipes à l'utilisation optimale des outils comptables
- Participer à la rédaction des contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire
- Établir les payrolls mensuels
- Superviser la gestion administrative et la mise en paiement des salaires et indemnités
- S'assurer de la régularité des versements mensuels aux organismes sociaux et fiscaux
Tâches diverses
- Préparer, avec l'Assistant projet, l'imputation analytique des pièces comptables en fonction des bailleurs
- Préparer les rapports financiers pour les bailleurs
- Faire le suivi de la consommation des subventions mensuellement et informer les responsables
- Assurer le suivi des adhésions / cotisations des membres de l'association et classer les documents
- Participer activement au reporting devant les instances de gouvernance
- Participer aux réunions d'équipes Mivo Energie et EdM, aux ateliers stratégiques et autres évènements
NB : Cette fiche de poste peut faire l'objet de modifications en fonction des besoins de la structure et de son évolution. Ces modifications seront notifiées par écrit à l'employé.
Profil recherché
Qualifications
Au minimum : un BTS en Comptabilité-Gestion ou autre diplôme dans le domaine de la Comptabilité/Finance obligatoire
Expérience
Au moins 5 années d'expérience professionnelle en tant que comptable obligatoire
Compétences
- Maîtriser obligatoirement Sage Comptabilité 100 (maîtrise de Sage Gestion commerciale 100 : un plus)
- Maîtriser le plan comptable Syscohada, sycebnl et la production d'états financiers
- Maîtriser les outils bureautiques (Microsoft Office), particulièrement Excel
Qualités requises
- Sérieux et rigueur
- Vigilance
- Sens de l'organisation, du contact et bon relationnel
- Capacité d'écoute
- Respect des délais, forte autonomie
- Capacité à travailler et à animer une équipe
- Ponctualité et régularité
- Esprit d'analyse
Conditions
- Statut : CDD avec renouvellement possible ou évolution vers un CDI si concluant
- Poste basé à : Lomé
- Date souhaitée de début : 01 Septembre 2025
- Indemnité : suivant la grille interne
Modalités de candidature
Merci de transmettre votre candidature comprenant (À lire avec attention) :
- Votre CV (maximum 3 pages) qui, sous format PDF, s'appellera « CV suivi de votre nom puis prénom séparé d'un point »
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Exécutif, portant la signature du/de la candidat.e (strictement 1 page) qui de la même façon s'intitulera « LM suivi du nom. Prénom » et qui indiquera vos prétentions salariales
La référence de l'annonce est « AVP N°002/2025 »
Adresses email
Notes importantes
- Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
- Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés
- Mivo Energie se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées