Détails de l'opportunité
Poste : Secrétaire de Direction
Lieu : Lomé – Togo
Disponibilité : Immédiate
À propos du poste
Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une société de la place spécialisée dans l’agro-industrie, les services, le BTP et le transport, recherche une Secrétaire de Direction rigoureuse, discrète et polyvalente pour assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités.
Missions principales
Sous l’autorité directe du Directeur Général, la Secrétaire de Direction aura pour responsabilités :
1. Gestion administrative
Gérer efficacement l’agenda du Directeur Général (prise de rendez-vous, rappels, organisation de réunions et de déplacements) ;
Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires ;
Organiser les réunions (convocations, préparation de salles, rédaction de procès-verbaux et comptes rendus) ;
Suivre les courriers entrants et sortants, assurer leur classement, numérisation et archivage ;
Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel et de la direction.
2. Rédaction et suivi documentaire
Rédiger de manière autonome des courriers administratifs, notes internes, comptes rendus, appels d’offres et autres documents professionnels ;
Préparer et relire les documents officiels destinés aux partenaires, administrations, bailleurs ou clients ;
Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi (correspondances, tâches, échéances, etc.).
3. Appui à la direction
Servir d’interface entre la Direction et les services internes, partenaires ou administrations ;
Garantir la confidentialité des informations traitées ;
Assurer le relais de l’information entre les différents services.
Profil recherché
Diplôme requis
Bac + formation complémentaire en Secrétariat de Direction, ou Bac+3 en Gestion/Administration.
Expérience professionnelle
Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans une structure organisée et multitâche.
Compétences techniques
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
Excellentes capacités rédactionnelles en français (orthographe, grammaire, style administratif) ;
La connaissance de l’anglais est un atout apprécié.
Qualités personnelles
Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité ;
Bonne présentation, aisance relationnelle et sens de l’accueil ;
Polyvalence et capacité à travailler sous pression ;
Discrétion dans le traitement des informations sensibles.
Lieu de travail : Kégué – Lomé
Dossier de candidature
Les candidats intéressés doivent envoyer :
Un CV actualisé ;
Une lettre de motivation ;
Toute pièce justificative utile (certificats de travail, attestations de formation, diplômes).
Adresse d’envoi : sesuemploi@gmail.com
Date limite : 27 septembre 2025
Informations complémentaires
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
Toute candidature incomplète ou transmise hors délai ne sera pas considérée.