Détails de l'opportunité
1️⃣ Poste : Secrétaire de Direction
📍 Lieu : Lomé – Togo
🗓️ Disponibilité : Immédiate
À propos du poste
Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une société de la place spécialisée dans l’agro-industrie, les services, le BTP et le transport recherche une Secrétaire de Direction rigoureuse, discrète et polyvalente pour assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités.
Missions principales
Sous l’autorité directe du Directeur Général, la Secrétaire de Direction aura pour responsabilités :
Gestion administrative
Gérer efficacement l’agenda du Directeur Général (rendez-vous, rappels, réunions, déplacements) ;
Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires ;
Organiser les réunions (convocations, préparation de salles, rédaction de comptes rendus) ;
Suivre et gérer les courriers (arrivée/départ), classement, numérisation et archivage ;
Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel et de la direction.
Rédaction et suivi documentaire
Rédiger de manière autonome courriers, appels d’offres, notes internes, comptes rendus et autres documents professionnels ;
Préparer et relire les documents officiels destinés aux partenaires, administrations, bailleurs ou clients ;
Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi (correspondances, tâches, échéances, etc.).
Appui à la direction
Servir d’interface entre la direction et les services internes/externes ;
Garantir la confidentialité des informations traitées ;
Assurer la circulation fluide de l’information entre les différents services.
Profil recherché
Diplôme : Bac + formation complémentaire ou Bac+3 en Secrétariat de direction ;
Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire (dans une structure organisée ou multitâche) ;
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
Connaissance de l’anglais (atout apprécié).
Qualités personnelles :
Organisation, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité ;
Bonne présentation et aisance relationnelle ;
Polyvalence et capacité à travailler sous pression.
Lieu de travail : Kégué – Lomé
2️⃣ Poste : Stagiaire en Comptabilité
Lieu : Lomé – Kégué
Durée du stage : 3 à 6 mois
Missions principales
Aider à la saisie des opérations comptables ;
Participer à l’élaboration des états financiers ;
Classer et archiver les pièces comptables ;
Assister la comptable dans le suivi des factures et règlements.
Profil recherché
Étudiant(e) en Comptabilité, Finance ou Gestion (Bac+2 minimum) ;
Bonne maîtrise des bases de la comptabilité générale ;
Connaissance des logiciels Word et Excel ;
Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe.
Procédure de candidature (valable pour les deux postes)
Les candidats intéressés doivent envoyer :
Un CV actualisé ;
Une lettre de motivation ;
Toute pièce justificative utile (certificats de travail, attestations de formation, diplômes).
Adresse d’envoi : sesuemploi@gmail.com
Date limite : 27 septembre 2025