POSTE : ADMINISTRATEUR(TRICE) DES VENTES / CONSEILLER(ÈRE) EN FORMATION

Homme / Femme

Offre publiée par : Cabinet ZIRCON SUPPLY
Date de publication : 12 décembre 2025

À propos de l’entreprise

EXOMEA est un organisme de formation en pleine croissance.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, EXOMEA recrute un(e) Administrateur(trice) des Ventes / Conseiller(ère) en Formation chargé(e) de la gestion complète du cycle administratif et commercial des formations : accueil des prospects, inscriptions, facturation, encaissements, suivi des stagiaires et coordination des formateurs.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion des inscriptions

Réception et traitement des demandes d’information ou d’inscription ;
Analyse des besoins des prospects et conseil sur le choix des formations ;
Création, mise à jour et conformité des dossiers stagiaires ;
Vérification des pièces administratives et relances si nécessaire.

2. Suivi administratif et commercial

Rédaction des devis, conventions et factures ;
Encaissement et suivi des paiements ;
Relances clients (paiements et pièces manquantes) ;
Mise à jour des tableaux de bord et reporting.

3. Coordination des formateurs et gestion des plannings

Planification des sessions de formation ;
Gestion des disponibilités des formateurs ;
Transmission des listes de stagiaires et des documents pédagogiques ;
Suivi des feuilles d’émargement et des présences.

4. Relation client et support

Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie ;
Accompagnement des stagiaires avant, pendant et après la formation ;
Gestion des réclamations et des demandes spécifiques.

5. Gestion administrative générale

Classement, archivage et suivi documentaire ;
Préparation de documents pour la direction ;
Contribution à l’amélioration des procédures internes.

PROFIL RECHERCHÉ / EXIGENCES DU POSTE

Être titulaire d’un BTS ou d’une Licence ;
Justifier d’au moins un (01) an d’expérience à un poste similaire ;
Excellente maîtrise de la relation client ;
Bonnes connaissances commerciales ;
Très bonnes capacités rédactionnelles ;
Maîtrise des outils Word, Excel et CRM ;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
Être rigoureux(se), organisé(e) et fiable.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Disponibilité immédiate ;
Contrat d’essai de trois (03) mois, avec de très belles perspectives professionnelles ;
Travail à temps plein : lundi au vendredi de 07h00 à 17h00 ;
Poste basé à Lomé – Djidjolé.

CONDITIONS DE CANDIDATURE (À RESPECTER STRICTEMENT)

Envoyer par email un CV avec photo ;
Mentionner dans le CV :
« ADMINISTRATEUR DES VENTES – EXOMEA » ;
Préciser en objet du mail :
« CANDIDATURE AU POSTE D’ADMINISTRATEUR DES VENTES – EXOMEA » ;
Envoyer la candidature à l’adresse suivante :
contactzirconsupply@gmail.com

Date limite de candidature : 20 décembre 2025
(NB : bien lire l’offre avant de postuler)

RECRUTEMENT : ADMINISTRATEUR(TRICE) DES VENTES / CONSEILLER(ÈRE) EN FORMATION