Détails de l'opportunité
Assistant(e) Ressources Humaines
Entreprise : UMO Intérim
Lieu de travail : Bénin
À propos de UMO Intérim
UMO Intérim est un cabinet spécialisé dans la mise à disposition de personnel et le recrutement, présent depuis plus de 25 ans en Afrique de l’Ouest, notamment au Sénégal, Mali, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Togo et Bénin.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, UMO Intérim recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines.
Description du poste
Sous la supervision directe de la Directrice du Développement des Talents, l’Assistant(e) Ressources Humaines aura pour mission principale d’apporter un appui opérationnel et administratif à la gestion du personnel, au recrutement, à la paie et au développement des ressources humaines de l’agence.
Missions principales
1. Gestion administrative du personnel
Gérer les dossiers du personnel de l’entrée à la sortie (contrats, avenants, attestations, démissions, etc.).
Assurer le suivi des congés, absences, maladies et accidents de travail, et mettre à jour les soldes.
Traiter les courriers administratifs et informer les salariés sur leurs droits et obligations.
Assurer les relations avec les instances légales et organismes sociaux (CNSS, mutuelle, assurance maladie, médecine du travail).
2. Recrutement et intégration
Diffuser les offres d’emploi en interne et en externe.
Réceptionner, trier et présélectionner les candidatures.
Participer aux entretiens de recrutement.
Préparer les documents administratifs d’embauche (promesses, contrats, déclarations, visites médicales, mutuelle).
Organiser et suivre le parcours d’intégration ainsi que les périodes d’essai.
3. Paie et formation
Collecter et saisir les éléments variables de paie (acomptes, absences, primes, etc.).
Transmettre les éléments au service comptabilité.
Assurer la distribution des bulletins de paie.
Effectuer les inscriptions administratives auprès des organismes de formation et suivre la facturation.
Participer à la mise à jour du plan de formation et à la veille sur les besoins en développement RH.
4. Suivi RH et conformité
Concevoir et actualiser les outils de suivi RH (tableaux de bord, plannings, bases de données).
Participer à la rédaction des notes internes et comptes rendus RH.
Assurer une veille juridique et sociale afin de garantir la conformité légale.
Profil recherché
Formation & expérience
Bac+3 minimum en Gestion des Ressources Humaines, Gestion, Droit, Psychologie du travail ou équivalent.
Minimum 3 ans d’expérience réussie à un poste similaire.
Compétences
Bonne maîtrise du droit du travail et de la législation sociale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et outils collaboratifs.
Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse.
Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité.
Bon sens du service, aisance relationnelle et esprit d’équipe.
Autonomie, proactivité et capacité à travailler sous pression.
Anglais professionnel : atout.
Candidature :POSTULER
(Les modalités pratiques de candidature seront précisées par UMO Intérim.)