FHI 360 au Togo recrute

Operations Manager / Gestionnaire des Opérations

Organisation : FHI 360
Programme/Bureau : FHI 360 – Togo
Lieu : Lomé, Togo
Type de contrat : Local – CDD
Superviseur : Directrice Administrative et Financière Régionale
Référence : Requisition – 2025201042
Date limite de candidature : Dimanche 14 décembre 2025 à 17h00 (heure locale)

À propos de FHI 360

FHI 360 est une organisation internationale de développement humain à but non lucratif, dédiée à l’amélioration durable des conditions de vie à travers des solutions intégrées, localement conduites.
Ses domaines d’intervention couvrent notamment la santé, l’éducation, la nutrition, l’environnement, le développement économique, le genre, la jeunesse, la recherche et la technologie.

Dans le cadre de la mise en œuvre des projets « Ending AIDS in West Africa (#EAWA) » et EPIC, FHI 360 recrute un(e) Operations Manager / Gestionnaire des Opérations pour son bureau du Togo.

Description générale du poste

Le/La Gestionnaire des Opérations est responsable de la gestion administrative, financière et opérationnelle des projets FHI 360 au Togo.
Il/Elle supervise les départements Finances, Logistique, Achats et Subventions, assure la conformité réglementaire et garantit la qualité, les délais et l’efficacité des opérations.

Responsabilités principales

1. Gestion opérationnelle globale

• Assurer la gestion globale des opérations des projets mis en œuvre par FHI 360 au Togo.

• Garantir la conformité aux réglementations nationales, aux exigences des bailleurs (USG/PEPFAR) et aux politiques internes de FHI 360.

• Optimiser l’utilisation des ressources humaines, financières et matérielles.

2. Management et leadership

• Superviser et encadrer les équipes des départements : Finances, Logistique, Achats, Subventions.

• Fixer des objectifs clairs et assurer le suivi de leur atteinte.

• Réaliser des évaluations de performance intermédiaires et annuelles.

• Assurer le coaching et le renforcement continu des capacités des équipes.

• Valider les documents et livrables avant soumission ou signature.

3. Processus, conformité et réglementations

• Revoir, analyser et améliorer les procédures et outils opérationnels.

• Assurer la gestion et la conformité des documents contractuels.

• Appliquer strictement les manuels d’opérations.

• Identifier les écarts réglementaires et proposer des solutions adaptées au contexte local.

4. Communication et coordination

• Assurer une communication proactive avec la direction et les équipes.

• Fournir des analyses claires sur les défis opérationnels et proposer des solutions.

• Gérer les priorités et livrables de manière autonome et efficace.

• Effectuer toute autre tâche connexe assignée par la hiérarchie.

Profil et qualifications requises

Formation

• Diplôme supérieur en gestion, administration, finances ou domaine équivalent.

Expérience

• Minimum 7 ans d’expérience en gestion de services/départements.

• Expérience souhaitée d’au moins 1 an dans chacun des domaines suivants :

  • Finances

  • Achats

  • Subventions

  • Logistique

  • Ressources Humaines

• Minimum 3 ans d’expérience en supervision (5 ans souhaités).

• Expérience avec des bailleurs internationaux, notamment USG / PEPFAR.

• Expérience en élaboration et suivi de budgets multi-bailleurs.

Compétences clés

• Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook.

• Expérience avec SharePoint (atout).

• Capacité à gérer un volume élevé de travail avec une supervision minimale.

• Sens de l’anticipation, proactivité et leadership affirmé.

• Capacité d’analyse, flexibilité et esprit de solution.

• Disponibilité pour des déplacements professionnels.

Conditions et engagements

• Rémunération compétitive.

• FHI 360 est un employeur garantissant l’égalité des chances.

• Les personnes vivant avec le VIH sont fortement encouragées à postuler.

• Aucun frais n’est exigé à aucun stade du recrutement.

• Tous les recrutements sont soumis à des vérifications de références et d’antécédents conformément aux politiques de sauvegarde de FHI 360.

Dossier de candidature

Les candidats intéressés doivent envoyer :

• Un CV (4 pages maximum)

• Une lettre de motivation (2 pages maximum)

• Une copie du diplôme

 Adresse : Togo.Recruitment@fhi360.org
 Objet du mail : Gestionnaire des Operations_NOM Prénom

Date limite de candidature : Dimanche 14 décembre 2025 à 17h00 (heure locale)

NB

• Poste local ouvert aux Togolais et aux candidats étrangers disposant d’une autorisation de travail au Togo.

• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.