Détails de l'opportunité
AVIS DE RECRUTEMENT
Secrétaire Comptable (H/F)
Organisation : KYNAROU
Lieu : Togo
Date limite : 12 décembre 2025
Présentation de l’organisation
KYNAROU est une association française de solidarité internationale créée en 2004. Elle œuvre pour l’accès durable aux services essentiels : eau, assainissement, hygiène, gestion des déchets et agriculture biologique.
L’association intervient en Inde, Burkina Faso, Togo, et développe des projets en Côte d’Ivoire et au Sénégal.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Togo, KYNAROU recrute une Secrétaire Comptable chargée d’assurer une gestion administrative et financière rigoureuse, conforme aux standards internes et aux exigences légales.
Objectif du poste
La Secrétaire Comptable assure les fonctions administratives, comptables et logistiques de l’organisation. Elle veille notamment à :
La bonne tenue des documents administratifs et financiers ;
La conformité fiscale, sociale et réglementaire ;
La qualité de l’accueil et du support administratif ;
Le respect des procédures internes de l’association.
Responsabilités principales
1. Fonctions administratives et de secrétariat
Assurer l’accueil téléphonique et physique.
Organiser les rendez-vous et gérer les agendas.
Rédiger courriers, e-mails, notes de service, procès-verbaux et comptes rendus.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
Contribuer au montage des appels d’offres et demandes de cotation.
Préparer les ordres de mission et assurer la logistique.
Appuyer l’organisation des réunions, formations et activités internes.
Assurer l’archivage physique et numérique des documents.
Gérer les stocks et commandes de fournitures.
2. Fonctions comptables et financières
Comptabilité générale
Enregistrer quotidiennement les opérations comptables (ex. : SAGE).
Vérifier, classer et archiver les pièces comptables.
Tenir et contrôler la caisse (journaux et états mensuels).
Suivre les opérations bancaires et effectuer les rapprochements.
Éditer journaux, grands livres et états financiers périodiques.
Participer à l’élaboration des rapports financiers.
Gérer la facturation et les paiements fournisseurs.
Obligations fiscales et sociales
Préparer et soumettre les déclarations fiscales et sociales (impôts, CNSS, etc.).
Élaborer les bulletins de paie et gérer les éléments variables.
Assurer la conformité administrative des dossiers du personnel.
3. Appui administratif et logistique des projets
Appuyer la gestion administrative des projets.
Assurer la comptabilité des projets selon les règles internes.
Organiser les réunions et missions terrain.
4. Appui technique et documentation
Participer aux réceptions techniques intermédiaires et finales.
Préparer les fiches de contrôle technique.
Documenter les étapes clés des projets (photos, PV, constats).
Profil recherché
Formation et expérience
Contrat local – candidat(e) de nationalité ou résidant au Togo.
BAC+2 minimum en comptabilité, gestion, finances ou secrétariat comptable.
2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Expérience en ONG ou projet de développement : atout.
Compétences techniques
Très bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook.
Maîtrise d’un logiciel comptable (SAGE souhaité).
Bonne connaissance des obligations fiscales et sociales.
Maîtrise des techniques d’archivage et de gestion documentaire.
Excellentes capacités rédactionnelles en français.
Aptitudes personnelles
Sens de l’organisation et de la confidentialité.
Ponctualité, réactivité et esprit d’initiative.
Bon esprit d’équipe et aisance relationnelle.
Maîtrise du français (anglais : atout).
Modalités de candidature
Dossier à fournir
Un CV à jour
Une lettre de motivation adressée à la Directrice de l’Association KYNAROU
Les copies des diplômes, attestations ou certificats de travail
Adresse d’envoi : admin.togo@kynarou.fr
Objet : Recrutement Secrétaire Comptable
Date limite de candidature : 12 décembre 2025
NB
Seules les candidates présélectionnées seront contactées.
KYNAROU se réserve le droit de ne pas donner suite à ce recrutement.