Détails de l'opportunité
Comptable
Opérations générales – Bruxelles, Belgique
I. Informations liées au poste
Intitulé du poste : Comptable
Numéro du poste : TBD
Département : Opérations générales
Supérieur hiérarchique : Chef du service financier et comptable
Postes sous supervision directe : 0
Famille d’emplois : Oui
Statut du poste : International
Grade : P2
Lieu d’affectation : Bruxelles (Belgique)
Regroupement familial : Oui
Date limite : 25 décembre 2025
Durée du contrat : 3 ans (renouvelable)
Type d’activité : Membre du personnel
II. Contexte organisationnel
Composée de 79 États membres, l’Organisation des États d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (OEACP) œuvre pour le développement durable de ses États membres et leur intégration progressive dans l’économie mondiale. En tant que plus vaste groupe de pays du Sud, l’OEACP se définit par sa structure et son histoire comme une forme de coopération Sud-Sud et vise à promouvoir et coordonner la coopération Sud-Sud et triangulaire en tant que stratégie clé pour atteindre les Objectifs de développement durable (ODD).
Instituée par l’Accord de Georgetown en 1975, l’Organisation a évolué afin de mieux remplir sa mission. La signature récente de l’Accord de Samoa marque une nouvelle ère de relations avec l’Union européenne, l’un de ses principaux partenaires.
Le siège de l’OEACP est établi en Belgique. L’Organisation dispose également de deux bureaux de liaison :
Genève (Suisse)
Malabo (Guinée équatoriale), qui abrite le Centre d’information de l’OEACP sur la coopération Sud-Sud et triangulaire.
Sous la direction générale du Sous-Secrétaire général chargé du Département des opérations générales, et sous la supervision directe du Chef du service financier et comptable, le/la Comptable veille à l’exactitude, à la conformité et à l’exhaustivité de toutes les transactions financières du Secrétariat.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble du personnel du Secrétariat de l’OEACP et entretient des contacts réguliers avec les établissements bancaires de l’Organisation.
III. Fonctions et responsabilités
1. Transactions comptables et financières
Préparer toutes les pièces comptables et assurer leur enregistrement exact et ponctuel dans le système comptable ;
Comptabiliser les engagements lors :
du lancement des procédures d’appel d’offres ;
de la soumission des contrats pour signature ;
Veiller à l’exactitude des paiements par rapport aux engagements et aux lignes budgétaires correspondantes.
2. Préparation et documentation des dossiers de paiement
Préparer les dossiers de paiement en s’assurant que :
toutes les pièces justificatives sont jointes (factures, bons de commande, contrats, bordereaux de livraison, certificats de réception) ;
la documentation est exacte, autorisée et conforme aux règles internes ;
Coordonner avec les services concernés pour obtenir les documents manquants ;
Vérifier la conformité des dossiers validés par l’agent vérificateur.
3. Contrôle et conformité budgétaires
Vérifier la disponibilité des crédits budgétaires pour les engagements et paiements ;
Contrôler les soldes budgétaires et des engagements ;
Suivre les transactions financières et signaler toute anomalie.
4. Gestion de la petite caisse
Gérer la petite caisse conformément aux règles en vigueur ;
Autoriser, décaisser et enregistrer les transactions ;
Tenir un registre à jour et effectuer des rapprochements réguliers ;
Préparer les demandes de réapprovisionnement.
5. Établissement de rapports financiers
Élaborer des rapports comptables et financiers conformément aux normes internationales ;
Appuyer le Chef du service financier et comptable dans :
les prévisions budgétaires ;
le suivi budgétaire ;
les rapports destinés aux donateurs.
6. Contrôle interne et autorisation
Assurer la fonction d’ordonnateur suppléant ;
Veiller à la conformité et à l’autorisation des ordres de paiement.
7. Liaison et coordination
Entretenir des relations professionnelles avec les banques et institutions financières ;
Collaborer avec l’ensemble du personnel sur les procédures financières.
IV. Compétences
Compétences générales
Placer l’intérêt de l’Organisation au-dessus des intérêts personnels ou nationaux ;
Faire preuve d’intégrité, d’impartialité et d’équité ;
Assumer la responsabilité des décisions prises et de leurs résultats.
Compétences techniques
Solides connaissances en comptabilité publique et contrôle financier ;
Bonne maîtrise des normes et pratiques comptables internationales ;
Forte capacité d’analyse et esprit d’initiative.
Compétences comportementales
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
Sens de la transparence et de la responsabilité ;
Aptitude à gérer le changement et à ajuster les actions si nécessaire.
V. Qualifications requises
Formation
Diplôme universitaire de premier cycle ou équivalent en comptabilité.
Expérience
Minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle progressive en comptabilité, au niveau national et/ou international ;
Une expérience au sein d’une organisation régionale ou internationale est un atout ;
Expérience dans la gestion de projets financés par l’Union européenne fortement souhaitée.
Compétences linguistiques
Bonne maîtrise du français et de l’anglais ;
La connaissance du portugais ou de l’espagnol constitue un avantage.
Avis spécial
Les candidats doivent être ressortissants d’un État membre de l’OEACP et fournir une copie valide de leur passeport.
Les candidatures doivent être soumises via le lien (https://europass.cedefop.europa.eu/editors/en/cv/compose) sur la plateforme BambooHR, avant la date limite à minuit, et comprendre :
une lettre de motivation ;
un CV à jour au format Europass ;
des copies des diplômes et documents justificatifs.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidats retenus feront l’objet d’une vérification de références.