OFFRE D’EMPLOI – AGENT ÉTAT CIVIL / AGENT ADMINISTRATIF

Structure : Ambassade de France au Togo
Service : Section consulaire – Service de l’état civil
Type de contrat : Contrat de vacation de 2 mois à compter du 1er juin 2026, avec possibilité de déboucher sur un CDD d’un an
Temps de travail : 40 heures hebdomadaires
Date limite de candidature : 22 mai 2026

Description du poste

Sous l’autorité de l’Ambassadeur, du Chef de chancellerie et de la responsable du service, l’Agent administratif sera chargé du traitement et du suivi des dossiers liés à l’état civil.

Missions principales

• Vérifier la complétude des dossiers d’état civil ;

• Établir des actes d’état civil ;

• Analyser les dossiers dans le respect des procédures en vigueur ;

• Conduire des entretiens ;

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;

• Gérer la messagerie et répondre aux usagers ;

• Réaliser toute autre tâche compatible avec le niveau de qualification requis.

Compétences requises

Connaissances

• Bonne connaissance du domaine administratif et juridique ;

• Maîtrise des techniques d’accueil ;

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Savoir-faire

• Appliquer des procédures et réglementations ;

• Rédiger des documents administratifs ;

• Gérer les usagers et situations de stress ;

• Conduire un entretien ;

• Travailler en équipe ;

• Rendre compte efficacement.

Savoir-être

• Sens de l’organisation ;

• Discrétion et discernement ;

• Bonne aisance téléphonique et rédactionnelle ;

• Rigueur et professionnalisme ;

• Esprit d’équipe.

Dossier de candidature

Les candidats doivent transmettre :

• Une lettre de motivation ;

• Un Curriculum Vitae (CV) ;

• Des attestations de références professionnelles antérieures.

Dépôt des candidatures

Envoyer les dossiers à :
recrutement.lome-amba@diplomatie.gouv.fr

Date limite de réception des candidatures : 22 mai 2026

Prise de fonction souhaitée : à partir du 01 juin 2026