RECRUTEMENT AU PROFIT D’UNE ONG INTERNATIONALE – Bénin (02 postes)

RECRUTEMENT AU PROFIT D’UNE ONG INTERNATIONALE

Lieu de travail : Cotonou – Bénin
Date limite de dépôt : Vendredi 22 mai 2026 à 12h00

Postes à pourvoir

1. Assistant(e) Administratif(ve) – 01 poste

2. Responsable Achat et Logistique – 01 poste

1. POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Missions principales

Gestion administrative

• Élaborer et mettre en œuvre les actions relatives au fonctionnement administratif de l’ONG ;

• Assurer les communications externes (téléphone, e-mails) ;

• Préparer les courriers départ ;

• Réceptionner et diffuser les courriers ;

• Gérer les approvisionnements en matériels et fournitures ;

• Assurer la maintenance des équipements ;

• Contribuer à l’organisation logistique des séminaires, ateliers et formations ;

• Participer aux activités de terrain et ateliers internes.

Gestion de la caisse

• Gérer la caisse des menus dépenses ;

• Effectuer les appels de fonds conformément au manuel de procédures ;

• Réaliser les paiements autorisés ;

• Produire les états mensuels de caisse ;

• Se soumettre aux contrôles inopinés.Gestion de la vie du bureau

• Assurer le suivi administratif du personnel ;

• Appuyer le Directeur dans la gestion de son agenda ;

• Gérer les besoins matériels et administratifs du personnel ;

• Assurer les relations avec les prestataires et le personnel de soutien ;

• Organiser le classement des archives et documents administratifs.

Compétences requises

Savoir-faire

• Compétences en gestion administrative et financière ;

• Capacités rédactionnelles et relationnelles ;

• Bonne communication écrite et orale en anglais ;

• Maîtrise des outils informatiques et TIC.

Savoir-être

• Intégrité et probité ;

• Rigueur et discrétion ;

• Transparence et sens de la justice.

Profil recherché

• Jouir d’une bonne moralité et d’une bonne santé ;

• Être titulaire d’un Bac+3 en secrétariat, gestion administrative et documentaire ou équivalent ;

• Justifier d’au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ;

• Maîtriser la rédaction administrative et l’archivage ;

• Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.

2. POSTE DE RESPONSABLE ACHAT ET LOGISTIQUE

Missions principales

Gestion des achats et approvisionnements

• Élaborer et mettre en œuvre le plan annuel des achats ;

• Recueillir et consolider les besoins des départements ;

• Préparer les appels d’offres et consultations ;

• Identifier et gérer les fournisseurs ;

• Mener les négociations commerciales ;

• Assurer la contractualisation avec les prestataires ;

• Garantir la conformité des achats aux procédures internes et exigences des partenaires.

Gestion logistique

• Organiser les missions, ateliers, formations et événements ;

• Superviser les réservations logistiques ;

• Gérer les expéditions et distributions de matériels ;

• Mettre en place des outils de suivi logistique ;

• Assurer la disponibilité des équipements.

Gestion du patrimoine et des stocks

• Tenir à jour l’inventaire des immobilisations ;

• Superviser les entrées et sorties de stocks ;

• Organiser les inventaires physiques ;

• Assurer la traçabilité des actifs ;

• Superviser la maintenance des véhicules et équipements ;

• Assurer le suivi des assurances et documents réglementaires.

Compétences requises

Savoir-faire

• Maîtrise des procédures d’achats et de passation de marchés ;

• Bonne gestion des stocks et immobilisations ;

• Connaissance des exigences des bailleurs ;

• Maîtrise d’Excel et des logiciels/ERP de gestion ;

• Capacités d’analyse budgétaire et de négociation.

Savoir-être

• Intégrité et probité ;

• Transparence et discrétion ;

• Sens de l’organisation et de la rigueur.

Profil recherché

• Être titulaire d’un Bac+3 en Logistique, Supply Chain, Gestion des Achats, Administration ou domaine connexe ;

• Justifier d’au moins 5 ans d’expérience en logistique et achats, dont 2 ans à un poste de responsabilité ;

• Une expérience dans une ONG internationale ou organisation de développement serait un atout ;

• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les candidats doivent fournir :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du cabinet PREFERE PLUS, avec prétention salariale ;

• Une copie de la pièce d’identité valide ;

• Un CV détaillé avec trois références professionnelles ;

• Les copies des diplômes ;

• Les attestations ou certificats de travail.

DÉPÔT DES DOSSIERS

Candidature en ligne

Inscription – PREFERE PLUS

Connexion – PREFERE PLUS

Candidature par mail

prefere24@gmail.com

Informations complémentaires

Site officiel PREFERE PLUS

+229 01 40 11 88 84

Date limite : Vendredi 22 mai 2026 à 12h00