RECRUTEMENT : ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

CONTEXTE & OBJECTIF DU POSTE
Dans le cadre du renforcement de son organisation, NSIA VIE ASSURANCES BENIN recrute un(e) Assistant(e) de Direction.
Sous l'autorité directe du Directeur Général, le/la titulaire du poste l'assiste dans la gestion quotidienne de ses activités et assure un rôle central de coordination administrative, organisationnelle et informationnelle, en interne comme avec les partenaires externes.

MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer la gestion proactive de l'agenda, la planification et la priorisation des rendez-vous et réunions ;

• Être le premier point de contact téléphonique et électronique de la Direction Générale ;

• Gérer le courrier entrant et sortant (physique et électronique : e-mails, plateformes collaboratives, messagerie instantanée) et en assurer le suivi ;

• Rédiger, mettre en forme et sécuriser les correspondances, notes internes, comptes rendus et procès-verbaux des réunions ;

• Préparer les réunions de Direction (Comité de Direction, réunions stratégiques) et assurer le suivi des décisions ;

• Participer à l'organisation des sessions des comités d'audit, des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales et assurer la tenue à jour de tous les registres ;

• Organiser les activités institutionnelles et professionnelles (séminaires, réunions partenaires, événements internes) ;

• Assurer l'archivage physique et numérique des documents ;

• Apporter un appui administratif et logistique aux missions, déplacements et activités de la Direction (achat de billet, obtention de visa, réservation d'hôtel, etc.) ;

• Contribuer à la circulation fluide et sécurisée de l'information au sein de l'entreprise ;

• Garantir la confidentialité de tout document ou information dont il/elle a la charge.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et Expérience

• Bac+3 minimum en Assistanat de direction, Secrétariat, Administration ou équivalent ;

• Être âgé de 25 à 35 ans maximum au 31/12/2026 ;

• Minimum 3 années d'expérience professionnelle avérée à un poste similaire, idéalement dans un environnement structuré (assurance, banque, finance, cabinet, grande entreprise) ;

• Expérience confirmée auprès d'une Direction Générale ou d'un niveau managérial élevé.

Compétences techniques

• Maîtrise des techniques de gestion du secrétariat et de l'assistanat de direction ;

• Excellente maîtrise des TIC : MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint ;

• Bonne maîtrise des outils et plateformes collaboratives (MS Teams, Zoom, WhatsApp, etc.) ;

• Compétences solides en organisation, coordination, planification et suivi ;

• Maîtrise des techniques de classement, archivage et gestion documentaire ;

• Capacité à traiter des données et produire des informations administratives fiables ;

• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.

DOSSIER DE CANDIDATURE

• Lettre de motivation adressée au Directeur Général ;

• Curriculum Vitae détaillé et actualisé ;

• Les justificatifs d'expérience professionnelle seront requis pour les candidats présélectionnés.

Les dossiers sont à envoyer par mail en un seul fichier (maximum 3 pages) sous format PDF à l'adresse avisdrh.viebenin@nsiaassurances.com au plus tard le 27 mai 2026 à 17h 30mn.

NSIA Vie Assurances se réserve le droit de ne pas donner suite au présent avis.