Une structure à Cotonou recrute : Secrétaire de Direction

Missions principales

Sous l'autorité de la Direction, le/la Secrétaire de Direction aura pour principales responsabilités de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs

• Gérer l'agenda de la Direction, les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels

• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers administratifs, notes de service, rapports et comptes rendus de réunions

• Organiser les réunions et événements de la Direction (convocations, préparation des dossiers, suivi des décisions et actions)

• Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents administratifs et confidentiels

• Garantir la circulation fluide de l'information entre la Direction et les différents services de l'entreprise

• Veiller à la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions

• Effectuer toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie

Profil recherché

Formation

Être titulaire d'un diplôme en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience

Justifier d'au moins trois (03) années d'expérience professionnelle à un poste similaire.

Compétences requises

• Excellente maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral

• Bonne capacité de rédaction de courriers administratifs et de comptes rendus de réunions

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel et PowerPoint)

• Connaissance des techniques de classement et d'archivage des documents

• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation et de la rigueur

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication

• Sens des responsabilités

• Esprit d'initiative et autonomie

Pièces à fournir

Les candidats intéressés sont invités à transmettre :

• Une lettre de motivation adressée au Gérant de « D.A. SECURITE » SARL, datée et signée, précisant l'adresse du candidat (une page maximum)

• Un curriculum vitae détaillé, daté et signé

Modalités de candidature

Les dossiers de candidature doivent être transmis en un fichier unique au format PDF à l'adresse suivante :

recrudas23@gmail.com

Objet du mail : Candidature au poste de Secrétaire de Direction

Date limite de dépôt

Les candidatures sont reçues jusqu'au 17 juin 2026 à 17h30 précises.

Informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire :

• (+229) 01 65 00 03 98

• (+229) 01 99 19 30 30