OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), VIE SCOLAIRE & COMMUNICATION

ISTB Lycée – International School of Technology and Business

Informations générales

À propos de l'ISTB Lycée

ISTB Lycée – International School of Technology and Business est un nouvel établissement secondaire à programme français qui ouvre ses portes à Lomé.

L'établissement ambitionne d'offrir aux élèves un environnement moderne, structuré et exigeant, favorisant à la fois la réussite scolaire, l'autonomie, la discipline et la préparation à leur avenir académique et professionnel.

Dans le cadre de son ouverture, l'ISTB Lycée recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve), Vie scolaire & Communication, polyvalent(e), organisé(e) et dynamique.

Missions principales

1. Administration et secrétariat de l'établissement

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents, élèves, visiteurs et partenaires

• Assurer la gestion quotidienne du secrétariat de l'établissement

• Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les documents administratifs

• Préparer et mettre en forme les courriers, notes, convocations, comptes rendus et documents internes

• Assurer le suivi administratif des dossiers des élèves

• Participer au suivi des inscriptions, réinscriptions et admissions

• Tenir à jour les bases de données et fichiers administratifs

• Assurer le suivi des absences, retards et justificatifs des élèves

• Faciliter la circulation de l'information entre la direction, les enseignants, les élèves et les parents

• Participer à l'organisation des réunions, événements et activités de l'établissement

• Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du lycée

2. Appui à la vie scolaire et surveillance des élèves

• Participer à l'accueil et à l'encadrement des élèves

• Assurer une présence et une surveillance dans les espaces communs pendant les temps définis

• Veiller au respect du règlement intérieur

• Contrôler les entrées et sorties des élèves selon les procédures établies

• Signaler à la direction ou au responsable concerné les situations nécessitant une intervention

• Participer au suivi des retards, absences, comportements et incidents

• Contribuer au maintien d'un environnement scolaire calme, sécurisé et discipliné

• Participer à la sensibilisation des élèves aux règles de vie collective

• Apporter un premier niveau d'écoute et d'orientation aux élèves en cas de difficulté

3. Appui à la communication et aux réseaux sociaux

• Contribuer à l'animation des réseaux sociaux de l'ISTB Lycée (Facebook, Instagram, TikTok, WhatsApp, etc.)

• Préparer et publier, sous validation de la direction, des contenus sur les plateformes utilisées

• Prendre des photos et courtes vidéos lors des activités scolaires et événements

• Collecter les informations et actualités susceptibles d'être valorisées sur les réseaux sociaux

• Répondre, selon les consignes de la direction, aux demandes simples reçues sur les réseaux sociaux

• Participer à la préparation de supports de communication simples

• Contribuer à la valorisation de la vie scolaire, des activités pédagogiques et des réussites des élèves

Important : toute communication concernant les élèves, leurs résultats, leurs images ou les informations internes de l'établissement devra respecter les règles de confidentialité et être soumise aux validations prévues par la direction.

Profil recherché

Formation

• Bac+2/Bac+3 minimum en administration, secrétariat, gestion, communication, ressources humaines, éducation ou domaine connexe

Expérience

• Idéalement une première expérience en secrétariat, administration scolaire, accueil ou gestion d'établissement

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace ou Microsoft 365

• Bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral

• Bonne capacité rédactionnelle

• À l'aise avec les réseaux sociaux et les outils numériques

Qualités personnelles

• Organisation, rigueur et méthode

• Ponctualité, disponibilité et réactivité

• Bon sens relationnel et présentation professionnelle

• Capacité à travailler avec des adolescents avec autorité, patience et bienveillance

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Capacité à travailler dans un environnement dynamique où les missions peuvent évoluer

Conditions

Candidature

Pièces à fournir

• CV actualisé avec photo

• Lettre de motivation précisant l'intérêt pour le poste et pour le secteur éducatif

• Tout document ou référence permettant d'apprécier l'expérience

Envoi

 Email : istb.lycee@gmail.com

 Objet : Candidature – Assistant(e) administratif(ve), Vie scolaire & Communication

 Date limite : 27 août 2026 à 17h30

 Date de début du poste : 1er septembre 2026

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

ISTB Lycée – International School of Technology and Business
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