Vétérinaires Sans Frontières Suisse (VSF-Suisse) recrute

Vétérinaires Sans Frontières Suisse (VSF-Suisse)

L'Organisation

Vétérinaires Sans Frontières Suisse (VSF-Suisse) est une organisation internationale de développement et humanitaire, à but non lucratif, basée à Berne (Suisse). Elle intervient depuis 2002 au Togo avec des projets dans les domaines de :

• Gestion des ressources naturelles

• Préservation de l'environnement

• Santé et productions animales

• Développement économique des communautés rurales

Évolution récente

Le bureau Togo comptait une dizaine de personnes les années passées. Depuis janvier 2026, l'effectif a plus que doublé pour atteindre 25 personnes (dont 10 au bureau de Lomé et 15 réparties dans les zones de mise en œuvre des projets).

Informations générales

Principales missions

Sous la supervision de la Direction-Pays , le/la Responsable Administration et Ressources Humaines assure la gestion administrative du bureau ainsi que la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de l'organisation au Togo.

Gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers individuels, etc.)

• Superviser les processus de recrutement, d'intégration et de départ du personnel

• Veiller au respect du Code du travail et de la réglementation sociale en vigueur au Togo

• Gérer les congés, absences, évaluations et plans de développement des compétences

• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des politiques, procédures et outils RH

• Conseiller le responsable de programme et coordinateur de projet sur les questions RH

• Assurer un climat social sain et contribuer à la prévention et à la gestion des conflits

Administration générale

• Superviser la gestion administrative et documentaire de l'organisation

• Garantir l'application des procédures internes et des règles de conformité

• Assurer le suivi des contrats administratifs et des relations avec les prestataires et partenaires institutionnels

• Veiller à l'archivage physique et électronique des documents administratifs

• Assurer les relations avec les administrations publiques concernées

Appui à la gestion organisationnelle

• Participer aux audits et contrôles administratifs

• Appuyer l'organisation (logistique, hôtel, voyages) des événements (réunions, ateliers, etc.)

• Produire des rapports périodiques relatifs à la gestion administrative et RH

• Contribuer à l'amélioration continue des systèmes de gestion interne

Profil recherché

Formation

• Diplôme universitaire (Bac+4 ou Bac+5) en Gestion des Ressources Humaines, Administration du personnel, Droit social, Gestion des organisations ou tout autre domaine pertinent

Expérience

• Minimum cinq (5) ans d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion des ressources humaines et l'administration

• Expérience confirmée dans une ONG internationale ou une organisation similaire (atout majeur)

• Bonne connaissance de la législation du travail et de la protection sociale au Togo

Compétences requises

• Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles

• Maîtrise des procédures RH et administratives

• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office

• La maîtrise de l'anglais constitue un atout majeur

• Sens élevé de la confidentialité et de l'éthique professionnelle

• Esprit d'analyse, rigueur et capacité à travailler sous pression

• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel

Qualités personnelles

• Intégrité et professionnalisme

• Leadership et sens de l'initiative

• Excellent relationnel et capacité d'écoute

• Esprit d'équipe et orientation résultats

Conditions de candidature

Dossier à fournir

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre un seul fichier au format PDF contenant :

1. Une lettre de motivation adressée au Directeur-Pays de VSF-Suisse au Togo

2. Un curriculum vitae détaillé (2 pages maximum) avec au moins 3 références professionnelles

Modalités d'envoi

Email : procurement.togo@vsf-suisse.org

 Objet : Candidature au poste Admin-RH

Formulaire en ligne (obligatoire)

Après avoir transmis le dossier de candidature, le(la) candidat(e) doit obligatoirement ouvrir et remplir le lien suivant :

🔗 https://ee.kobotoolbox.org/single/e21b0f6cecf257e86c6aebd6fa663d5e

Date limite :31 août 2026

Informations importantes

• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus

• VSF-Suisse promeut l'égalité des chances

• Les candidatures féminines sont fortement encouragées