PAM Togo recrute

Programme Alimentaire Mondial (PAM) – Lomé, Togo

Informations générales

À propos du PAM

Le Programme Alimentaire Mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d'urgence et utilise l'aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.

Lauréat du prix Nobel de la paix 2020

Pourquoi rejoindre le PAM ?

• Environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel

• Investissement dans le développement personnel et professionnel (formations, accréditations, coaching, mentorat)

• Opportunités de mobilité interne dans différents bureaux à travers le monde

• Rémunération attractive

Contexte organisationnel

Au Togo , le PAM soutient le gouvernement et ses partenaires dans la lutte contre l'insécurité alimentaire aiguë, la malnutrition et les facteurs sous-jacents de vulnérabilité.

Ce poste est basé à Lomé et sera sous la supervision générale du Responsable Logistique et sous la supervision directe du Responsable Achats. L'Assistant aux achats assumera la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités d'achat.

Principales responsabilités

1. Effectuer des activités administratives d'achat en temps voulu et de manière efficace

2. Regrouper les données et établir et distribuer les documents y afférents (appels d'offres, évaluations des offres, négociation/attribution des contrats)

3. Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d'achat

4. Coordonner et superviser la livraison des produits achetés

5. Effectuer des recherches et regrouper et présenter les informations dans des formats normalisés

6. Actualiser, gérer et alimenter les bases de données et les fichiers appropriés

7. Assurer la liaison avec les collègues pour faire en sorte que les activités d'achat s'inscrivent bien dans les programmes plus vastes

8. Apporter un soutien technique et/ou affecter des travaux à d'autres membres du personnel d'appui

9. Autres tâches selon les besoins

Qualifications et expériences

Éducation

• Diplôme d'études secondaires

• Certificat post-secondaire en Gestion des Achats, Marchés publics, Transport et Logistique ou domaine équivalent

Expérience souhaitée

• Au moins cinq (5) années d'expérience de travail continu dans la gestion des achats, marchés publics, transport et logistique ou domaine équivalent

Langues

• Bonne maîtrise du français (orale et écrite)

• Connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire (atout)

Connaissances et compétences

• Participation à des activités d'approvisionnement

• Expérience dans la réalisation d'analyses et la rédaction de rapports

• Expérience dans la collaboration avec des fournisseurs

• Expérience dans l'utilisation de systèmes d'entreprise pour suivre les expéditions

• Expérience dans l'analyse de données

• Expérience dans l'évaluation des performances des prestataires de services

• Expérience dans l'assistance à la préparation de la documentation contractuelle

Informations importantes

• Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées

• Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement

• Les candidatures doivent être soumises exclusivement via le système de recrutement en ligne

• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Aménagements raisonnables

Le PAM s'engage à soutenir les personnes handicapées en leur fournissant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable, veuillez contacter : global.inclusion@wfp.org

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