Détails de l'opportunité
RECRUTEMENT D'UN CONSULTANT POUR LA RÉVISION D'UN MANUEL DE PROCÉDURES ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES
Projet : Femme handicapée en Action pour l'inclusion au Togo (FHAIT)
Financement : CBM
Septembre 2026
1. Contexte
L'Association pour la Promotion de la Femme Handicapée au Togo (APROFEHTO) intervient sur le territoire national depuis 1997. Elle milite pour l'épanouissement intégral des femmes handicapées et des mères d'enfants handicapés.
Dans le cadre de son partenariat avec CBM , APROFEHTO a récemment bénéficié d'une évaluation organisationnelle visant à analyser ses capacités institutionnelles, ses systèmes de gouvernance et ses pratiques opérationnelles.
Les recommandations issues de cette évaluation portent notamment sur :
Le renforcement des procédures administratives et comptables
La formalisation des politiques de gestion des ressources humaines
L'amélioration du dispositif de gestion des risques
L'élaboration et la mise en œuvre d'une politique de sauvegarde
2. Objectif de la mission
Appuyer l'APROFEHTO dans la mise en œuvre des recommandations de l'évaluation organisationnelle, à travers la révision et la validation d'un manuel de procédures administratives et comptables sur la base du référentiel SYCEBNL.
Objectifs spécifiques
Le manuel de procédures financières et comptables devra :
Décrire l'organisation d'APROFEHTO à travers l'organigramme existant
Fixer les tâches et niveaux de responsabilité des différents agents et entités
Fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents comptables
Décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement du système de gestion
Permettre l'élaboration de situations fiables sur l'exécution du budget, des engagements financiers, des risques, des consommations et des coûts
Assurer le contrôle périodique de l'ensemble des opérations
Servir de référence pour le contrôle périodique des opérations comptables et financières
3. Étendue de la mission
Phase 1 : Évaluation du système de gestion comptable, financière et de contrôle existant
Révision du manuel des procédures comptables et financières
Description générale d'APROFEHTO (organigramme, description des tâches comptables et financières)
Aspects institutionnels : cadre institutionnel, attributions de chaque acteur, fiches de description des postes
Description des procédures :
Procédures comptables et financières
Procédures de gestion budgétaire
Procédures de gestion de la trésorerie
Procédures de gestion des immobilisations
Procédures de gestion des consommables
Procédures d'acquisition et de gestion des biens
Procédures d'audit interne et externe
Phase 2 : Appui à la mise en œuvre du système élaboré
Conseiller APROFEHTO pour l'appropriation des outils élaborés
Former les acteurs impliqués dans la gestion comptable et financière
Assurer l'effectivité de l'application des procédures indiquées
4. Résultats attendus
Un manuel de procédures financières et comptables révisé et opérationnel
Un plan consensuel de formation du personnel retenu
Le manuel révisé est vulgarisé
5. Mandat ou tâches à réaliser
Élaborer une note conceptuelle
Faire l'état des lieux et un diagnostic clair sur la problématique de gestion financière et comptable d'APROFEHTO
Proposer les solutions adaptées à travers les livrables
6. Livrables attendus
N° | Livrable |
|---|---|
1 | Rapport détaillé de l'état des lieux |
2 | Document de gestion financière et comptable comprenant les différents modules de gestion |
3 | Manuel de procédures financières et comptables révisé et opérationnel |
7. Méthodologie
Réunion de cadrage avant le démarrage de la mission pour harmonisation des points de vue
Élaboration d'un chronogramme clair validé avec le commanditaire
À la fin du processus, rédaction d'un rapport complet résumant les analyses, recommandations et plans d'actions
Présentation de la synthèse au commanditaire
Animation d'un atelier de validation des documents
8. Période et durée
Durée du marché : 40 jours ouvrables à compter de la notification du marché
Confirmation du chronogramme faisant foi
9. Profil du consultant
Critère | Exigence |
|---|---|
Diplôme | Université en gestion, finances, droit, sciences sociales ou domaine pertinent |
Expérience | Minimum 7 ans dans l'élaboration de manuels de procédures et politiques institutionnelles |
Connaissances | Bonne connaissance des standards de gouvernance, conformité et sauvegarde |
Secteur | Expérience dans le secteur associatif ou ONG (souhaitée) |
Compétences | Excellentes capacités rédactionnelles et de facilitation |
10. Dossier de candidature
Les candidats intéressés devront soumettre leur dossier en un seul fichier PDF :
Lettre de motivation
CV détaillé
Le ou les diplôme(s)
Attestations de bonne fin de conduite
Proposition technique (compréhension de la mission, méthodologie, calendrier)
Proposition financière
11. Modalités de soumission
Email : aprofehto@yahoo.fr
Copie à :
Date limite : 11 septembre 2026 à 15h00
12. Informations importantes
Les candidatures féminines ou des personnes handicapées sont vivement encouragées
Aucune somme d'argent n'est demandée par APROFEHTO pour l'étude des dossiers
Un(e) candidat(e) ne peut soumissionner qu'à une seule offre
13. Engagements
Sauvegarde des enfants et des jeunes
Le consultant s'engage à respecter la politique de sauvegarde des enfants/jeunes et des personnes à risque en vigueur à CBM avant, pendant et après l'activité. Avant le début de l'activité, il signera un acte d'engagement attestant son adhésion à la politique de sauvegarde.
Égalité des genres et inclusion
Le consultant s'engage aux côtés d'APROFEHTO et de CBM à lutter contre les discriminations et les violations des droits humains fondées sur le genre. Au cours de cette mission, un environnement sera créé où tous les participants, sans distinction de sexe, de religion ou de handicap, participeront pleinement aux échanges sur la base de l'égalité.