RECRUTEMENT DU PERSONNEL DES MAISONS DE JUSTICE AU TOGO

RECRUTEMENT DU PERSONNEL DES MAISONS DE JUSTICE

MINISTÈRE DE LA JUSTICE ET DES DROITS HUMAINS – Togo

Contexte et justification

Dans le souci de faciliter davantage l'accès à la justice, les maisons de justice ont été instituées par décret n° 2018-034/PR du 27 février 2018. Elles sont créées en milieu urbain et rural.

Missions essentielles des maisons de justice

• Assurer un accueil de la population locale pour lui fournir une information sur ses droits et devoirs

• Organiser des activités de médiation et de conciliation notamment celles qui sont mises en œuvre à l'initiative des parties

Dans le cadre de son programme d'extension de ces structures, le gouvernement a décidé d'en créer, au titre de l'année 2026, dans les localités suivantes :

I. CONDITIONS GÉNÉRALES DE CANDIDATURE

A. Lieux d'affectation et langues parlées

(Voir tableau ci-dessus)

B. Nombre de postes disponibles

C. Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD) de deux ans renouvelable

D. Disponibilité

Immédiate

II. CONDITIONS SPÉCIFIQUES PAR POSTE

A. Médiateur-conciliateur / Médiatrice-conciliatrice

1. Profil

• Être de nationalité togolaise

• Être un magistrat à la retraite, un greffier à la retraite, un officier de police judiciaire à la retraite, un avocat, un ancien préfet à la retraite

• Avoir une expérience professionnelle d'au moins 15 ans dans son domaine d'activité

• N'avoir fait l'objet d'aucune condamnation pénale

• Jouir de ses droits civils et politiques

• N'être investi d'aucun mandat électif

• Parler la langue prépondérante de la localité choisie

2. Missions

Le médiateur/la médiatrice est le responsable de la maison de justice. À ce titre, il/elle a pour responsabilité de :

• Programmer et tenir les séances de médiation/conciliation

• Établir, avec l'appui de l'assistant-juriste, les procès-verbaux de médiation/conciliation ou de non-médiation/conciliation

• Assurer la gestion administrative de la maison de justice

• Assurer la collaboration entre la maison de justice, le tribunal, la police judiciaire, la chefferie traditionnelle ainsi que toute autre institution

• Informer les citoyens

• Animer les émissions radiophoniques

• Représenter la maison de justice

3. Qualités requises

• Intégrité morale et éthique professionnelle

• Indépendance, impartialité et discernement

• Respect de la confidentialité et du secret des débats

• Empathie et ouverture d'esprit

• Aimer le travail d'équipe et respecter ses collaborateurs

B. Assistant(e)-juriste

1. Profil

• Être de nationalité togolaise

• Être titulaire d'une Maîtrise classique ou d'une Licence LMD en droit

• Être âgé de 18 ans au moins

• N'avoir fait l'objet d'aucune condamnation pénale

• Jouir de ses droits civils et politiques

• Avoir une expérience professionnelle d'au moins deux ans en assistance juridique, accueil, orientation et conseil juridique

• Parler la langue prépondérante de la localité choisie

2. Missions

L'assistant-juriste a pour mission de :

• Assister le médiateur/conciliateur dans l'exercice de ses fonctions

• Aider le médiateur/conciliateur dans la rédaction et la mise en forme des procès-verbaux ou des protocoles de conciliation

• Informer la population des activités de la maison de justice

• Informer, conseiller et orienter le public

• Initier des projets d'animation ou d'information collective

• Assurer la gestion de l'équipement et des locaux

• Suivre les conventions avec les divers partenaires

• Rédiger, en collaboration avec le médiateur/conciliateur, les rapports ou notes d'information

• Assurer la gestion du matériel et encadrer les autres agents

3. Qualités et compétences requises

• Intégrité morale

• Respect de la confidentialité et du secret des délibérations

• Organisation, rigueur et souci du détail

• Écoute attentive et aptitudes marquées en communication orale

• Autonomie et travail en équipe

• Capacité à travailler sous pression

• Maîtrise de l'outil informatiqueC. Secrétaire

1. Profil

• Être de nationalité togolaise

• Être titulaire d'un BTS en secrétariat de direction, d'une Licence professionnelle d'assistant administratif ou diplôme équivalent

• Être âgé de 18 ans au moins

• N'avoir fait l'objet d'aucune condamnation pénale

• Jouir de ses droits civils et politiques

• Une expérience professionnelle d'un an serait un atout

• Parler la langue prépondérante de la localité choisie

2. Missions

Le/la secrétaire, rattaché(e) au médiateur et à l'assistant-juriste, aura pour missions de :

• Accueillir et orienter les usagers

• Gérer les appels téléphoniques

• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails

• Assurer les opérations de saisie et de traitement de texte

• Assurer le classement et l'archivage des dossiers

• Tenir à jour l'agenda du service et organiser les rendez-vous

• Préparer les déplacements du personnel

• Contribuer à l'organisation des réunions, colloques et autres meetings

• Assurer la prise de notes lors des réunions puis rédiger les comptes rendus et rapports

• Tenir les registres

3. Qualités et compétences requises

• Ordre et méthode, capacité à intervenir sur plusieurs fronts en hiérarchisant ses priorités

• Disponibilité pour répondre aux urgences, capacité à travailler sous pression

• Parfaite maîtrise du français écrit, rapidité de rédaction, capacité à prendre des notes synthétiques

• Excellentes qualités humaines, courtoisie et accueil

• Bonne communication et expression parfaite en français

D. Agent d'appui

1. Profil

• Être de nationalité togolaise

• Être titulaire d'un diplôme de BAC II ou équivalent

• Être âgé de 18 ans au moins

• N'avoir fait l'objet d'aucune condamnation pénale

• Jouir de ses droits civils et politiques

• Savoir aller à moto (permis de conduire catégorie A1 serait un atout)

• Parler la langue prépondérante de la localité choisie

2. Missions

Sous la supervision de ses supérieurs hiérarchiques, l'agent d'appui est chargé(e) de :

• Délivrer les invitations

• Assurer la liaison entre la maison de justice et les services extérieurs

• Distribuer le courrier

3. Qualités et compétences requises

• Dynamisme, sérieux et ponctualité

• Aimer le travail en extérieur et la conduite

• Très bon sens relationnel

E. Agent d'entretien

(Recrutement effectué sur site)

III. DOSSIER DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent contenir les pièces suivantes :

1. Lettre de motivation adressée au Ministre de la Justice et des Droits humains, précisant le poste, la localité choisie et la ou les langue(s) locale(s) parlée(s)

2. Curriculum vitae

3. Copie certifiée conforme du ou des diplômes

4. Attestations de travail

5. Casier judiciaire datant de moins de trois mois

6. Copie certifiée conforme de l'acte de naissance

7. Copie certifiée conforme (ancien format) ou duplicata (nouveau format) de la nationalité togolaise

8. Copie simple de la carte nationale d'identité en cours de validité

9. Pour les candidats au poste de médiateur-conciliateur : copie de la décision d'admission à la retraite

IV. PROCESSUS DE RECRUTEMENT

A. Sélection sur dossier

• Étude des dossiers de candidature par poste et par maison de justice

• Sélection conforme aux critères définis

• Invitation des candidats présélectionnés à l'entretien

B. Entretien

Évaluation des candidats sur leurs connaissances juridiques et compétences professionnelles.

V. DÉPÔT DES DOSSIERS

Lieu

Secrétariat de la Direction de l'Accès au Droit et à la Justice
Rue de l'OCAM – Dans l'enceinte du Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile
Lomé, Togo

 Tél. : (+228) 22 20 84 01 / 90 46 24 84 / 92 05 04 30

 Horaires : De 8h à 17h

Période de dépôt

Du 02 au 11 septembre 2026 à 17h00

Informations importantes

• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l'entretien

• Les agents d'entretien seront recrutés sur site