SOS Villages d'Enfants International recrute : Coordonnateur (trice) de projet

POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJET

Contexte et justification

SOS Villages d'Enfants International est l'organisation faîtière de la fédération mondiale de SOS Villages d'Enfants. En tant qu'organisation non gouvernementale de développement social, nous soutenons les enfants privés de soins parentaux et les familles vivant dans des conditions difficiles par le biais de services de soins, d'éducation, de santé et d'aide d'urgence, et nous défendons les droits des enfants et des jeunes, en alliance avec une grande diversité de partenaires. Nous travaillons dans 136 pays et territoires, touchant chaque année plus d'un million d'enfants, de jeunes, de familles et de soignants. 

SOS Villages d’Enfants mène des actions dans plusieurs communautés au Togo à partir de ses programmes de Lomé, Atakpamé, Kara et Dapaong.

Pour nous aider à assumer cette importante responsabilité, nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) coordonnateur(trice) de projet.

Nombre de postes : 01

Lieu d’affectation : Lomé

Résumé du poste 

Sous la responsabilité du Manager Village d’Enfants, le/la Coordonnateur (trice) de projet assure le développement global du projet et coordonne toutes ses interventions. Il supervise les membres de l’équipe de gestion du projet et organise la mise en œuvre du plan opérationnel en termes de planification, budgétisation et suivi des interventions du projet. Il/elle s’assure de la rédaction et de la transmission des rapports mensuels, trimestriels et annuels conformément aux délais prédéfinis. 

Il/Elle veille au respect des normes de qualité, au suivi continu et à l'évaluation de toutes les interventions du projet.

Tout en veillant à la collaboration étroite entre les différentes parties prenantes du projet, il/elle établit et entretient des relations positives et solides avec la communauté, les autorités locales et des réseaux d'organisations partenaires dans le respect des besoins individuels et des droits des enfants/jeunes.

Principales tâches et responsabilités

Développement global du Projet 

• Organiser et diriger l’équipe de gestion du projet.
• Assurer le développement structuré de la planification à partir du document de projet, des exigences de terrain et de l’organisation SOS Villages d’Enfants ;
• Faire le suivi budgétaire du projet ;
• Veiller à la mise en œuvre des systèmes financiers et administratifs en vigueur au sein de l’Organisation et à une gestion efficace des ressources du projet.
• Mettre en œuvre les dispositions pour que les moyens de l’organisation soient utilisés pour la réalisation de l’intérêt supérieur des bénéficiaires du projet.
• Mettre en œuvre l’approche de qualité de SOS Villages d’Enfants dans toutes les interventions du projet.
• Assurer le suivi et l'évaluation de tous les aspects du projet, en veillant au respect des standards/ outils en matière d’évaluation et à la production des rapports périodiques des activités du projet.
• Partager avec les collaborateurs sa propre expérience lors de sa participation aux réunions locales et nationales.
• Documenter et partager les bonnes pratiques développées sur le projet pour favoriser l'apprentissage.
• Contribuer aux initiatives locales visant à pérenniser les interventions du projet.
• Assurer la visibilité des interventions du projet.

Orientation et soutien aux collaborateurs/trices du projet

• Diriger et soutenir tous les collaborateurs selon les politiques et les directives de l’organisation.
• Responsabiliser ses collaborateurs/trices et leur assurer les conditions favorables de travail.
• Favoriser le développement de liens solides entre tous les collaborateurs/trices.
• Veiller à la mise en place d’un système efficace de gestion de performance à travers notamment des séances de révisions régulières et annuelles, des entretiens d'évaluation de performance, etc.
• S’assurer que les activités de terrain sont mises en œuvre conformément au document de projet et au cahier de charge des collaborateurs/trices.
• Faire le point de chaque sortie de terrain et organiser hebdomadairement une réunion de planification avec tous les collaborateurs/trices du projet.
• Encourager les collaborateurs/trices à s’investir pleinement dans la mise en œuvre du projet en leur fournissant le soutien dont ils ont besoin pour s'acquitter de leurs tâches.

Promotion de partenariats solides et à long terme avec les autorités locales, les structures partenaires et les communautés bénéficiaires

• Développer et / ou entretenir des relations étroites avec les autorités locales, les structures partenaires, et les communautés bénéficiaires du projet.
• Représenter l'Organisation et le projet auprès des communautés et partenaires de mise en œuvre du projet.
• Représenter les intérêts de l'organisation, les intérêts du groupe cible de l'organisation ainsi que l'expertise d'intervention du projet auprès des autorités locales et des forums communautaires.
• Assurer une coopération efficace avec les médias locaux afin d’atteindre les objectifs du projet.

Qualifications et expériences 

• Etre de nationalité togolaise
• Justifier au minimum d’un diplôme de niveau BAC + 4 ou 5 en Sciences Sociales ou en Assistance médicale d’Etat ou en Santé communautaire ou tout autre diplôme équivalent
• Etre âgé de 45 ans au plus.
• Expérience professionnelle d’au moins 05 ans dans la gestion d’un projet de développement communautaire.
• Avoir des expériences avérées en matière de SMI et en SSR seraient un atout
• Avoir une expérience en suivi et évaluation des projets.
• Avoir la maîtrise de l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Power point…)
• Maîtriser la conduite d’une moto et permis catégorie A exigé.
• Parler couramment l’une des langues locales (Ewe, Mina, Kabyé, …)
• Etre capable de travailler sous pression avec des sorties sur le terrain.

Dépôt des candidatures 

Les dossiers de candidature comprenant un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de SOS Villages d’Enfants Togo devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : employment.togo@sos-togo.org avec en objet "COORDONNATEUR PROJET 0425".

La date limite de réception des dossiers est fixée au 09 mai 2025. 

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus. 

Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

SOS Villages d’Enfants au Togo ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, test, entretien, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.

Nous offrons :

Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international ;

Possibilité d'apporter une contribution significative et positive ;

Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement ;

Ce que nous défendons : 

SOS Villages d'Enfants s'engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et traite la maltraitance et l'exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d'exploitation des enfants, que ce soit à l'intérieur ou à l'extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas de maltraitance avéré, présumé ou tenté dans notre sphère d'influence en fonction de sa nature. Des efforts sont déployés pour que des mécanismes soient mis en place afin de sensibiliser, d'aider à la prévention, d'encourager le signalement et de faciliter la réponse. Ils vont d'actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et l'action en justice.

SOS Villages d'Enfants s'engage à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour notre personnel, les enfants et les jeunes et les communautés pour lesquels nous travaillons. L'organisation interdit le harcèlement, l'exploitation et les abus par ou envers tout employé, superviseur, directeur, enfant, jeune, communauté, partenaire, candidat ou autre individu ou entité avec lequel les employés de SOS Villages d'Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. Tous les employés sont tenus d'exercer leurs fonctions conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l'exploitation et les abus sexuels.