Détails de l'opportunité
OFFRE DE RECRUTEMENT
Secrétaire (H/F)
1. Contexte et présentation du poste
Dans le cadre de l’ouverture d’une agence immobilière située au niveau du Grand Marché, il est recherché une Secrétaire.
La Secrétaire joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’agence. Elle constitue le premier point de contact avec les clients et partenaires et assure une assistance quotidienne efficace à la Direction et à l’équipe commerciale.
2. Missions et responsabilités
2.1 Accueil et communication
Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
Orienter les clients et répondre efficacement aux demandes d’informations
Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme
Veiller à la qualité de l’image de l’agence à travers un accueil soigné
2.2 Gestion administrative
Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, classement)
Traiter et suivre les emails professionnels de l’agence
Tenir et organiser l’agenda de l’agence et de la Direction
Assurer le classement, l’archivage et la sécurisation des documents administratifs
2.3 Suivi des dossiers et appui opérationnel
Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers clients (ventes, locations, gestion immobilière)
Assurer le suivi administratif des dossiers immobiliers
Préparer les documents administratifs liés aux transactions
Mettre à jour les bases de données clients et les documents internes
2.4 Assistance à la Direction et aux équipes
Appuyer la Direction dans les tâches administratives quotidiennes
Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents internes
Appuyer l’équipe commerciale dans l’organisation et le suivi administratif
Participer à la coordination interne entre les différents services
3. Profil recherché
Formation
Bac minimum en secrétariat, administration ou gestion
Expérience
Une expérience professionnelle à un poste similaire est souhaitée
Compétences techniques
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
4. Dossier de candidature
Le dossier doit comprendre :
Un curriculum vitae (CV)
Une lettre de motivation
Une photo complète récente du/de la candidat(e)
5. Modalités de candidature
Envoyer le dossier complet à :
grouperefugegri@gmail.com
WhatsApp : +228 70 50 22 22
Date limite de candidature : 31 janvier 2026