RECRUTEMENT : SECRÉTAIRE-COMPTABLE (H/F)

AVIS DE RECRUTEMENT

POSTE : SECRÉTAIRE-COMPTABLE (H/F)

STRUCTURE : Réseau d’Action des Jeunes Engagés pour le Développement (RAJED-HAHO)
Lieu de travail : Notsè, Préfecture de Haho

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE

Le Réseau d’Action des Jeunes Engagés pour le Développement (RAJED) est une organisation de jeunesse à but non lucratif regroupant 23 associations implantées dans les 10 cantons de la préfecture de Haho.

Sa mission est de contribuer à l’autonomisation des jeunes et de favoriser leur participation active aux processus de développement durable, inclusif et intégral, ainsi qu’à la prise de décision dans l’intérêt supérieur de la jeunesse.

Dans le cadre de son partenariat avec Plan International Togo, le RAJED met en œuvre le programme Youth Empowerment in West Africa (YEWA II), visant à créer un environnement protecteur et participatif où enfants, adolescents et jeunes peuvent influencer les décisions au sein de communautés résilientes, respectueuses des droits et offrant des opportunités égales à tous, sans distinction de genre.

Afin de renforcer sa cellule exécutive, le RAJED recrute un(e) Secrétaire-Comptable.

MISSION GÉNÉRALE

Sous la supervision du Secrétaire Technique (ST), le/la Secrétaire-Comptable assurera la gestion administrative et comptable du réseau et contribuera à la bonne mise en œuvre des activités du programme.

ATTRIBUTIONS DU POSTE

• Gestion administrative quotidienne du bureau

• Organisation et suivi des activités du réseau

• Tenue régulière et conforme de la comptabilité

• Élaboration des documents administratifs et financiers

• Classement et archivage physique et numérique des dossiers

• Élaboration des documents d’achats et de paiements

• Vérification des brouillards de banque et de caisse

• Élaboration périodique des rapports financiers

• Contrôle des opérations de caisse

• Inventaire trimestriel des immobilisations

• Établissement mensuel et trimestriel des rapprochements bancaires

• Tenue de la comptabilité des entrées et sorties de fonds conformément aux exigences du programme YEWA II et de Plan International

• Appui aux associations membres pour la mobilisation des pièces justificatives comptables

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

1. Gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique

• Rédiger les courriers administratifs (notes, lettres, PV, rapports, convocations)

• Enregistrer et suivre les courriers entrants et sortants

• Organiser les réunions (logistique, comptes rendus, suivi)

• Gérer l’archivage et la documentation

• Tenir à jour l’agenda du bureau

2. Gestion comptable et financière

• Tenir les livres comptables conformément aux procédures internes

• Enregistrer les opérations financières

• Préparer et classer les pièces justificatives

• Participer à l’élaboration des rapports financiers

• Assurer le suivi de la caisse et des missions

3. Appui à la coordination

• Suivre administrativement les activités du réseau

• Appuyer l’organisation des formations, ateliers et activités terrain

• Assurer la logistique des activités (devis, réservations, achats)

• Soutenir les associations membres dans la transmission de leurs documents

PROFIL RECHERCHÉ

• Être de nationalité togolaise

• Être titulaire au minimum d’un BAC II (formation en comptabilité : atout)

• Avoir 1 à 2 ans d’expérience à un poste similaire

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Bonne connaissance des procédures comptables

• Excellente capacité rédactionnelle en français

• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion

• Bonne capacité relationnelle et esprit d’équipe

• Capacité à travailler en milieu associatif et rural

• Sens élevé de la justice sociale, de l’équité de genre et engagement pour les droits des filles

• Être honnête, intègre, dynamique et endurant(e)

• Être membre d’une association de jeunes : atout

• Maîtrise d’une langue locale de la préfecture de Haho (Mina, Ewe, Kabyè, Tém, Lamba, Nawdoum, Ifè, Ana, etc.) : atout

DOSSIER DE CANDIDATURE

• Lettre de motivation (2 pages maximum) adressée à la Présidente du RAJED

• CV détaillé (3 pages maximum) avec 2 références

• Copies des diplômes et attestations de travail

• Copie de l’acte de naissance

NB : La personne retenue devra fournir ultérieurement un dossier physique avec pièces légalisées, certificat de nationalité et casier judiciaire valide.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Type de contrat : CDD de 10 mois

• Temps de travail :

  • Lundi à vendredi

  • 07h30 – 12h30 | 14h30 – 17h30

• Prise de fonction : 05 mars 2026

• Répartition du temps : 70 % bureau – 30 % terrain

• Superviseur direct : Secrétaire Technique du RAJED

MODALITÉS DE SOUMISSION

Les dossiers complets (en un seul fichier) doivent être envoyés à :
 rajedhaho@gmail.com
 jvsdirection@gmail.com

Objet : Candidature au poste de Secrétaire-Comptable

Ou déposés sous pli fermé au siège du RAJED (ONG JVS), derrière l’église Pentecôte de Notsè-Kpota, Agbogbodji.

Période de candidature : du 09 février au 20 février 2026 à 16h30

 Contacts : (+228) 90 76 00 32 / 99 69 58 08

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s

• Respect obligatoire des politiques de sauvegarde, d’égalité de genre et d’inclusion de Plan International

• Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Fait à Notsè, le 06 février 2026

La Présidente du RAJED
NOUMONVI Mawoudo Rachele