Titre du poste : Chargé(e) des Affaires Juridiques & Administration Institutionnelle / Legal & Institutional Operations Manager

Niveau requis : Master (BAC +5)
Expérience requise : 3 à 5 ans
Lieu de travail : Lomé, Togo

 Description du poste

Dans un contexte d’expansion régionale, de partenariats publics et d’évaluations scientifiques à grande échelle, la Bluemind Foundation renforce son pôle juridique et administratif afin de sécuriser sa croissance, structurer ses processus et garantir une conformité irréprochable vis-à-vis de ses partenaires nationaux et internationaux.

 Mission

Le/La Chargé(e) des Affaires Juridiques & Administration Institutionnelle a pour mission de structurer, sécuriser et professionnaliser l’ensemble des processus juridiques, contractuels et administratifs de la Fondation.

Il/Elle agit comme garant(e) de la discipline institutionnelle et contribue directement à la crédibilité et à la solidité organisationnelle de Bluemind Foundation.

 Responsabilités principales

 Gestion juridique & contractuelle

• Rédaction, révision et suivi des contrats (consultants, partenaires, conventions publiques, prestataires).

• Standardisation des modèles contractuels.

• Veille juridique et conformité réglementaire (droit des associations, droit du travail, partenariats internationaux).

• Préparation des dossiers pour les cabinets juridiques externes si nécessaire.

• Archivage sécurisé et traçabilité documentaire.

• Suivi des brevets, marques et propriété intellectuelle.

 Administration institutionnelle

• Gestion des obligations statutaires (Conseil d’administration, mandats, suivi et archivage des procès-verbaux).

• Suivi des échéances réglementaires et administratives.

• Rédaction des courriers institutionnels et correspondances officielles.

• Coordination des dossiers d’agrément et de reconnaissance institutionnelle.

• Structuration et mise à jour des bases documentaires.

 Conformité & gouvernance

• Appui au CODIR, au Comité d’Audit et au Conseil d’Administration.

• Suivi des exigences contractuelles des bailleurs.

• Mise en place et suivi des procédures internes.

• Contribution à la gestion des risques juridiques et administratifs.

 Structuration & amélioration continue

• Formalisation des processus internes.

• Mise en place d’outils de suivi contractuel et administratif.

• Proposition d’améliorations organisationnelles.

 Profil recherché

Formation

• Master en droit (public, droit des affaires, droit des ONG) ou formation équivalente.

• Une spécialisation en droit des organisations ou en gouvernance est un atout.

• Un intérêt pour la santé mentale constitue un avantage.

Expérience

• 3 à 5 ans d’expérience en affaires juridiques, administration institutionnelle ou compliance.

• Expérience en ONG, cabinet d’avocats, cabinet d’audit, institution publique ou organisation internationale appréciée.

• Expérience en environnement multi-acteurs et en partenariats publics souhaitée.

 Compétences clés

• Excellente capacité rédactionnelle (indispensable).

• Rigueur, sens du détail et respect des échéances.

• Capacité à structurer et organiser des systèmes.

• Loyauté, discrétion et sens aigu de la confidentialité.

• Autonomie et esprit d’initiative.

• Capacité à travailler avec des instances de gouvernance.

 Qualités personnelles

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse, stable, structurée et fiable.

• Attentive aux détails.

• À l’aise dans un environnement exigeant.

• Capable de tenir le cadre et les engagements.

• Institutionnellement mature et non politisée.

• Engagée et résistante à la pression.

 Ce que nous offrons 

• Un rôle structurant au sein d’une organisation en pleine croissance.

• Une exposition directe à la gouvernance stratégique.

• La possibilité de contribuer à un modèle innovant en santé mentale communautaire.

• Un environnement exigeant, mais porteur de sens.

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