Ambassade de France au Togo recrute

Employeur : Ambassade de France au Togo – Section consulaire, service de l’état civil
Intitulé du poste : Agent administratif
Durée : Contrat à durée déterminée d’un an, à compter du lundi 21 septembre 2026
Service : Section consulaire de l’Ambassade de France au Togo – Service de l’état civil
Temps de travail : 40 heures hebdomadaires

Description synthétique

Traiter et suivre des dossiers en matière d’état civil.

Activités principales

• Vérifier la complétude des dossiers d’état civil ;

• Établir des actes d’état civil ;

• Analyser les dossiers en respectant les procédures en vigueur ;

• Conduire des entretiens ;

• Animer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;

• Gérer la messagerie et répondre aux usagers.

Compétences

• Connaître le domaine administratif et juridique ;

• Techniques d’accueil ;

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Savoir-faire

• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif ;

• Savoir rédiger ;

• Gestion des usagers ;

• Gérer une situation de stress ;

• Conduire un entretien ;

• Travailler en équipe ;

• Rendre compte.

Savoir-être

• Sens de l’organisation ;

• Faire preuve de discernement et de discrétion ;

• Avoir une aisance téléphonique et rédactionnelle ;

• Être rigoureux ;

• Avoir l’esprit d’équipe.

Candidature

Transmettre une lettre de motivation, un CV et des attestations portant sur des références professionnelles antérieures.

Dépôt des candidatures : recrutement.lome-amba@diplomatie.gouv.fr

Date limite de réception des candidatures : 15 septembre 2026